黨政部是公司各項工作運行的中樞部門,是公司各方信息的匯合點,既要保持與領導溝通,貫徹領導的指示要求,又要與平行部門建立廣泛的聯系,了解搜集情況,掌握工作動態,協調各部門之間的相互配合,及時向領導反饋信息。黨政部自身工作好壞,直接關系到公司整體工作的效率與質量。部門所處的重要位置,要求我們以更高的標準,更強的責任心,更加敬業的精神,開動腦筋,創新思路,務實作風,勤勉工作,努力履行部門職責,把各項工作督查落實到位,把領導的意圖、決定執行到位,爭創一流業績,爭創先進部門,為揚州遠洋譜寫第二個十年新篇章增光添彩。
精心謀劃,發揮參謀助手作用。黨政部不僅要當好忠實的執行者,更要當好公司領導的高參和得力助手,發揮智囊、智庫的積極作用。一是高起點出謀劃策。不能滿足于在日常事務的層次上做好領導的參謀助手,要在謀全局、謀重點、謀創新上用心盡力。公司的發展戰略、經營理念、組織架構、企業文化、團隊建設事關公司持續發展,關系到“十二五”時期再創輝煌,黨政部將悉心思考研究,向公司領導提出構想,供決策參考。年度和月度工作計劃、質量管理體系和運行程序體系文件、管理規章制度有效執行,核心供方建設、市場開拓、戰略合作是公司健康發展的關鍵所在,黨政部將系統思考、超前思考、為領導決策提供依據。創新激勵機制、創新管理模式、創新工作方法、提高工作效率是公司發展的動力源泉,黨政部將進行積極探討,為領導提供決策方案。總之,黨政部將始終不渝地圍繞公司發展中心,圍繞公司決策指揮領導核心,傾心盡力、出主意、擬方案,為促公司發展而思,為領導多省心、少費心而想,充分發揮黨政部應有的作用。二是廣途徑建言獻策。只有勤學習、多留心、善采納,才能建有用之言,獻有價值之策。閉門造車是想不出好辦法的,井底之蛙也出不了好主意。勤學習開拓視野,學習航運界權威報刊,了解最新和前沿的理論知識,掌握航運業發展動態和趨勢,學習國內外航運大企業、大集團的成功經驗和創新舉措,集大成于一身。多留心領導的思想言論,匯集拓展領導的閃光思路謀略;廣泛征求聽取各部門同事的意見和建議,凝聚眾人的智慧,海納百川定能涌起閃光的朵朵浪花。三是變領導決策為具體行動。領導是公司之魂,他的謀略、決策和意圖是公司員工的行動指南。黨政部要發揮領導連接部門和員工的橋梁紐帶作用,要想方設法組織全體員工按領導的要求有效實施。早計劃,合理安排。年度工作和月度工作、重要活動及早擬定計劃或實施方案,明確任務、明確要求、明確責任部門、強化組織執行力度,把每一項工作做到實處,做出成效;而不是被動工作,等領導發話布置,靠領導督促檢查。要謀領導所想之事,做領導要做之事,充分發揮部門職能作用,成為領導創大業、干大事不可或缺的左膀右臂。
用心落實,發揮示范引領作用。黨政部的職能要求我們既要謀事,更要做事、管事。不僅要計劃好、總結好,還要執行好、做得好。只有管好自己,才能管好他人。黨政部只有全面履行好自身職責,督查考核各部門崗位工作績效才有力度。古人說得好,己不正焉能正人。一是率先示范創一流業績。依據公司體系文件規定的部門職責,從職業操守、業務技能、履行職責、團結協作、遵章守紀五個方面細化責任,明確要求,強化考核。要求黨政部員工熟練駕馭工作,零缺陷履職;自動自發工作,注重能力提升;自覺樂意服從,實現星級管理服務。我們倡導黨政部只有規定的上班時間,沒有規定的下班時間;只有規定的工作日,沒有規定的節假日;公司需要就是我們的選擇,領導安排就是我們的行動。強調打造揚州遠洋滿意“窗口”,爭當公司領導忠實使者,恪盡職守,勇爭一流。二是嚴格督查,求真務實。為了把公司的各項工作和領導要求落實到位,實現有效督查,我們要求黨政部管理人員全面學習船員管理和船舶管理專業知識,掌握公司質量管理體系和運行程序體系、《員工守則》、管理制度的內容和要求,不說外行話,變外行為內行,增強工作執行力、落實率,務求督查落實的反饋的信息和掌握了解工作進展情況的真實性。每次工作督查,每項工作落實,每項制度執行檢查,每次報表資料收集都登記臺賬,納入月度年度績效考核。堅持客觀公正、實事求是的態度,既敢于負責,敢于較真,又友情提醒,和諧處理,促進每一項工作落實到位,每一個崗位的工作做出成效。三是加強溝通,協調合作。黨政部既是各部門工作的聯絡部,又是各崗位開展工作的保障部。在加強督促檢查的同時,加強上下溝通、內外協調,理清工作頭緒,理順工作關系和思想情緒,搭建順利完成任務的平臺,營造奮發向上、和諧融洽的工作環境和人文環境,提倡優質高效的服務。凡是他們反映的問題及時回復,盡力溝通協調解決;凡是提出的協辦事項,全力辦理;凡是遇到幾個部門共同化解的矛盾與難題,主動牽頭,會聚各方智慧和力量,攻堅克難。確立全局觀念,以公司利益為重,服務部門,服務員工,增強團隊的合力、實力、爆發力,上下一心,步調一致,努力實現公司運營的最優效果。
忠心管“家”,發揮凝心聚力作用。揚州遠洋是全體員工的美好“家園”,以主人翁的意識當好家、管好事,是黨政部的職責所在。一要實行規范管理。在公司各項工作運行中,黨政部首要的事是建立健全文件體系、規章制度,加強公司程序化、規范化、制度化建設,使每個員工的言行舉止有章可循,有制度可依,用制度管人管事,能夠減少工作的隨意性,增強科學性。其次是依據公司的發展需要,依據實際變化的情況,及時修改完善體系文件和規章制度,與時俱進,有效可行。再次是制度面前,一視同仁。公平公正、透明公開嚴格遵照執行。在嚴肅查處違章違規行為、維護規章制度嚴肅性的同時,做到具體問題具體分析,適時適度體現靈活性,不刻板僵化規章制度,煥發規章制度的內在活力。二要實行精細化管理。黨政部是公司的綜合事務管理部門,大事小事、難事易事、內部與外部的事、領導與員工的事都要管。盡管頭緒繁多,切不可顧此失彼。我們將按照精細化管理的方法,立足全局,統籌安排,橫向管到邊,縱向管到底,著眼長遠,立足當前,抓住大事,做實小事,追求零缺陷管理目標,做勝任出色的“管家”。三是人性化管理。充分發揮全體員工主人翁作用,廣泛開展為公司發展獻計獻策活動,傾聽船岸員工的心聲,收集他們的合理化意見和建議。加強核心價值觀建設,加強班組建設,辦好《揚州遠洋》期刊和揚州遠洋網站,開展黨團工會活動,開展豐富多彩的文體活動,組織好船員代表、員工及其家屬觀光旅游,走訪慰問員工家庭,關心員工福利待遇,把公司的溫暖、領導的關心送至千家萬戶,用公司的價值理念、企業文化凝心聚力。在管理中提升服務,在服務中促進管理,為建設幸福美好、溫馨和諧的揚遠“家園”貢獻力量。