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發布時間：2014-03-10
2013年是揚州遠洋“規范管理、業務提升建設年”，公司圍繞體系文件持續改進、規章制度修訂完善、機關和船員管理嚴謹規范、廣大員工素養技能提升等重點，強化學習培訓、建章立制、輔導督查、貫徹落實，按章辦事行為自覺，各項工作井然有序，部門配合日益順暢，辦事效率顯著提高。
體系文件日臻完善，學用并舉。隨著公司經營范圍的拓展和經營方略的調整，以及內設機構、人事崗位的變動，原有的質量管理文件和程序文件部分內容已不適應公司運行的實際。依據體系文件持續改進、持續培訓的要求，以工作中急需的、缺失的為切入點，今年以來，公司利用長假前后的一周時間組織員工系統學習討論、修改完善體系文件。總經理親自參加，各部門經理和駐外辦主任、機關員工針對工作中存在的問題，認真分析原因，共同商討解決問題的辦法，群策群力，集思廣益，擬定工作運行程序文件5個，補充完善程序文件6個。在修訂完善的基礎上，采用集中培訓與分組討論相結合、管理者代表主講與部門經理、主管、業務員實操模擬相結合、全面學習熟悉程序文件與掌握本部門、本崗位相關重點內容相結合等方法，集學習、討論、理解、模擬操練于一體，達到了知曉掌握、操作運用的效果。
管理臺賬類別齊全，建用結合。建立健全管理臺賬是公司規范機關管理、船員和船舶管理的基本要求，是統一工作水準、統一管理尺度、提高工作效率、保證工作質量的重要舉措，按照公司“管理規范、業務提升建設年”的要求，各部門和員工對照崗位職責、體系文件規定，針對臺賬建而不全、建用“兩張皮”等問題，全面梳理、完善、規范管理臺賬。為了把這項工作做細做實做到位，公司對機關員工建立健全管理臺賬業務進行了專題輔導，組織全體員工對各部門列出的臺賬目錄和制定的表式逐一討論，進行修改、補充和完善，并將擬建的120多項臺賬分解落實到各個崗位員工。公司要求黨政部率先垂范帶好頭，督查指導促提升。各部門經理每季組織互看互查，提出改進建議，各員工在實踐的基礎上回頭看，自我完善。在公司召開年中工作總結會議期間，組織各部門專題交流臺賬管理做法與經驗，現場觀摩黨政部40項管理臺賬，抽查員工臺賬管理工作，要求各個員工既要記熟說清所建臺賬目錄，又要說明建賬方法和主要內容、建用效果。機關員工在建立和運用管理臺賬的實踐中已嘗到了便利快捷、資源共享的甜頭，建立健全臺賬已成為每個員工規范管理的自覺行動。
素養技能常抓不懈，德才兼備。建設德才兼備的員工隊伍是公司發展的內在要求，員工的職業素養和技能如果跟不上公司的快速發展，必將制約公司前進的步伐。今年年初，公司擬發了《揚州遠洋員工培訓計劃》，購置了《培養正能量員工》、《做愛崗敬業的好員工》、《陽光心態》、《感恩、責任、忠誠》、《基本安全》等教材和碟片，組織開展員工培訓。全年舉辦在崗船員培訓13期，每期4天，40人左右；新聘船員上崗集訓10期，每期15天，宣講企業文化、職業素養、行為規范、安全知識、操作規范，開展“中國夢、揚遠夢、我的夢演講競賽”和“做好本職工作、爭當優秀船員主題活動”。黨政部組織機關員工每季讀一本書或觀看一套視頻講座，寫一篇讀書心得，每月組織兩次集中學習，一次交流或模擬操作演練，半年舉辦一次工作專題研討會。多形式學習，多途徑培訓，廣大員工職業素養和業務技能大幅攀升，正在朝著建設學習型公司、學習型團隊的目標邁進。
