近日,中遠海運特運與業(yè)務量最大、合作次數(shù)最多的供應商——中國外輪代理有限公司的商務接口已圓滿完成3批次共計32家口岸公司的推廣工作,順利實現(xiàn)對接,正式投入常態(tài)化使用。
該商務接口由中遠海運特運數(shù)字化轉型工作組自主設計開發(fā),基于“數(shù)字航運平臺”和中國外輪代理有限公司的“大船代系統(tǒng)”主要諸多突出特點。
一是數(shù)據(jù)實時傳輸,大幅縮短結算時間。中國外輪代理32家口岸公司任何一家商務人員在“大船代系統(tǒng)”點擊提交商務數(shù)據(jù)后,通過商務接口,商務數(shù)據(jù)即可實時、準確地傳輸至中遠海運特運“數(shù)字航運平臺”和相關APP,系統(tǒng)自動實時啟動相關審批流。同比傳統(tǒng)方式,即外代口岸公司郵件發(fā)送商務信息至中遠海運特運相關業(yè)務人員,相關業(yè)務人員審核后再發(fā)給協(xié)同中心,協(xié)同中心錄入“數(shù)字航運平臺”并啟動審批流,結算時間至少可節(jié)省0.5個工作日。
二是減少中間環(huán)節(jié),提升數(shù)據(jù)質量。通過商務接口,數(shù)據(jù)從源頭直達直接用戶,同比傳統(tǒng)方式,減少了多個中間環(huán)節(jié),有效降低數(shù)據(jù)出錯幾率,從而有效提升數(shù)據(jù)質量。
三是避免重復勞動,降低運營成本。通過商務接口,數(shù)據(jù)由外代口岸公司源頭直接錄入,一次錄入,即可實現(xiàn)雙方數(shù)據(jù)共享和實時更新,最大程度上減少了重復工作,提高了工作效率,降低了運營成本。
商務接口實現(xiàn)從源頭管控商務數(shù)據(jù),不僅有效促進商務信息的共享和協(xié)同,更邁出了商務管理智能化的第一步。未來,中遠海運特運將根據(jù)用戶反饋不斷對商務接口進行優(yōu)化、迭代,不斷推動商務管理智能化,與合作伙伴在數(shù)字化時代攜手合作共贏。
中遠海運控股/中遠海運集運黨委——