為大勝。三要謀得準,信得過。黨政部是一個綜合部門,既要贏得領導的信任又要讓各個部門信賴我們,肯定我們的工作。
多做事,發揮管家幫手作用。協助領導處理各種事務,保證公司與領導工作的正常運轉,把領導從繁瑣的日常事務中解脫出來,以便集中精力抓全局、抓大事。事務性工作是黨政部的基礎性工作。事務性工作的內容很多,概括為“三辦”,即辦事、辦文、辦會。辦事是幫助領導辦各種事務,黨政部工作千頭萬緒,小到端茶倒水、打掃衛生、催辦文件,大到編排領導活動日程,人事管理、公司運營保障等,每一件事只能成功,不允許絲毫差誤。辦文是現代意義上的文秘工作,領導講話稿的撰寫,公司各類文件的起草等。比如說,今年以來,我們負責編輯的《揚州遠洋》堅持圍繞公司發展、領導要求、工作中心、亮點,組織期刊文稿,質量在不斷提高,獲得了公司領導和船東的好評,《揚州遠洋》有力地促進了揚遠企業文化建設,成為廣大員工學習之友、文化伴侶。辦會是文秘的重要職責之一,我們在保證會議勝利召開的同時,也要不斷提高會議的質量和會議的效果,及時把會議的精神要領傳達到每一個人。總之,當好管家幫手,要開動腦筋、發揮智慧盡心盡力做好各項工作,促進公司整體工作正常高效運轉。
干成事,發揮先鋒旗手作用。文秘在領導身邊工作,一言一行,一舉一動既關系到自身形象,更關系到公司和領導的聲譽。因此,必須創一流佳績,爭當優秀員工,發揮表率引領作用。一要抓緊業務學習。我們要想為領導提供高層次、有價值的參謀服務。必須加強自身的理論知識和業務技能學習,不斷提高觀察、分析、判斷能力,創新思維方式,用新理念、新思維、新方法考慮大事、要事。文秘工作是為領導服務的,也要學習和掌握領導擁有的知識,領導工作涉及的領域,都應該了解和懂得。還要勤于調查研究和積累資料,做到準備充分,厚積薄發。總之,盡量使自己的想法與領導的思路相吻合。二要提高工作能力。我們的重要任務,就是從事大量的文字工作,幾乎天天都要修改材料或草擬文稿。因此,必須具備扎實的文字功底,不僅要精通語法、修辭和邏輯知識,還要掌握一定的寫作方法。所寫的材料既要有好的表現形式,又要有充實的內容。這就要求我們加強寫作實踐,熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧,不斷提高寫作水平,培養提高文字表達能力。 三要加強自我修養。正確把握自己,擺正位置,樂于奉獻,不計較個人得失,不越權辦事,嚴于律己,保持平和的心態,堅持自警、自省、自勵。在工作中待人接物文明禮貌,舉止大方,談吐文雅。四要培養高尚的職業道德。要忠于職守,對工作認真負責、一絲不茍。要嚴守機密,我們接觸內部文件多,參加重要會議多,因此要具有高度的政治責任感、嚴格的組織紀律性。絕不在任何場合向任何人泄露領導在決策和管理活動中一些暫時不宜公布的事項。做事要講求效率,當日的事,決不拖到明天;急辦的事就要馬上去辦。要善于合作。黨政部有的工作往往需要幾個部門共同努力才能完成,因此,要善于溝通、協調、通力合作。
熱愛工作是我們走向成功之本,也是支配我們工作的力量之源。工作就需要我們站得高些、看得遠些、想得深些,看淡自己的事,看重公司的事。天道酬勤,天道酬善,投入的工作熱情愈強、決心愈大,工作勁頭就愈足,獲得的回報也就愈多。當抱有這種熱情與執著時,工作將不再是苦差使,而是為了做一件全身心熱愛的事。只要我們都努力做好本職工作,公司的未來十年,一定會欣欣向榮、蒸蒸日上、燦爛輝煌!